마이크로소프트 엑셀

3. 주요 기능

마이크로소프트 엑셀은 데이터 분석과 비즈니스 의사 결정을 돕는 표 계산 소프트웨어이다. 엑셀을 사용하면 데이터를 추적하고, 분석 모델을 만들고, 계산 수식을 작성하고, 데이터를 다양한 방식으로 피벗하고, 전문가 수준의 차트에 데이터를 표시하는 등의 작업을 할 수 있다.^[127][128]

엑셀은 표를 작성하여 합계, 평균, 표준 편차 등의 계산을 하고, 그래프를 작성하는 데 사용된다. 자주 사용하는 계산이나 검색 작업은 수백 가지의 함수로 정리되어 있어, 이를 조합하여 고도의 계산도 가능하다. 막대 그래프, 원 그래프 등 자주 사용하는 그래프부터 주가 차트나 파레토 도표 등 전문적인 그래프도 쉽게 만들 수 있다.

소매점의 매출, 재고량 관리 및 분석 등 현장 수준에서 간편하게 사용할 수 있으며, 대형 온라인 강좌 플랫폼 "코세라(Coursera)"의 데이터 과학 및 비즈니스 강좌 카테고리에도 "Microsoft Excel" 하위 카테고리가 있을 정도로 데이터 과학 시대에 자리 잡았다.^[129]

하나의 파일에서 여러 워크시트를 사용하고, 숫자뿐만 아니라 문자열과 날짜도 처리할 수 있어 데이터베이스 입력과 함수 계산을 분담할 수 있다. 간단한 용도로는 Microsoft Access와 같은 데이터베이스 소프트웨어를 대신하여 사용할 수도 있다.^[128][130]

하지만 한국에서는 엑셀이 계산보다는 워크시트를 눈금종이처럼 사용하여 신청서, 설계서, 진행 관리용 표 작성에 사용되는 경우가 많아 "엑셀 눈금종이"라는 비꼬는 말도 있다.^[131][132] 이는 문서 작성이나 진행 관리는 워드나 프로젝트를 사용해야 하는데, 표 계산 소프트웨어인 엑셀을 사용함으로써 편집이 어려워지고 데이터 집계 및 재사용성이 떨어지기 때문이다.

엑셀은 VBA를 이용하여 금융 정보 사이트에서 주가 데이터를 가져오거나^[133] 게임을 제작하는^[134] 등 "표 계산" 이상의 광범위한 응용이 가능하다. Mac OS X 버전의 Excel 2008에서는 VBA 기능이 제거되고 AppleScript 사용이 권장되었지만,^[135] Mac OS X 버전의 Excel 2011에서는 VBA 기능이 부활했다.^[136]

JPEG 등의 이미지 파일을 가져와 시트에 붙이거나, 자동 도형 기능으로 만든 화살표 등의 도형을 표나 그래프에 붙일 수 있다. 제한적인 용도로는 파워포인트를 대신하여 사용할 수도 있다.^[137] Adobe Illustrator 등 본격적인 드로잉 소프트웨어에 비해 기능은 떨어지지만, 저렴하고 저사양 PC에서도 작동하기 때문에 그림 작업도 가능하다.^[138]

VBA를 사용하지 않고 함수와 그래프를 이용하여 패미컴용 게임 (드래곤 퀘스트 III)을 재현한 사례도 있다.^[139]

3. 1. 기본 기능

3. 2. 확장 기능

• 분석 도구 모음(Analysis ToolPak): 통계 및 공학 분석을 위한 데이터 분석 도구 제공 (분산분석 및 회귀분석 포함)
• 분석 도구 모음 VBA(Analysis ToolPak VBA): 분석 도구 모음을 위한 VBA 함수
• 유로 통화 도구(Euro Currency Tools): 유로 통화의 변환 및 서식 지정
• 해결 도구(Solver Add-In): 최적화 및 방정식 풀이 도구

4. 파일 형식

오피스 오픈 XML을 기반으로 하는 엑셀의 기본 파일 형식은 .xlsx (매크로 미포함) 및 .xlsm (매크로 포함)이다. 이전 버전과의 호환성을 위해 .xls (Excel 97-2003) 형식도 지원한다.^[26][27]

엑셀은 CSV, DBF, SYLK, DIF 등 다양한 형식의 파일로 데이터를 가져오거나 내보낼 수 있다. 다만, 일부 오래된 파일 형식은 엑셀 2007에서 지원이 중단되었다.^[28]

표준 저장 파일 형식은 확장자에 '''.xls'''(Excel 2003 이전) 또는 '''.xlsx'''(Excel 2007 이후)를 사용한 것으로 "Excel 통합 문서"라고 부른다.

5. 한계 및 문제점

일반적인 스프레드시트의 문제점 외에도, 엑셀(Excel)에는 숫자 정밀도, 통계 함수, 날짜 처리 등과 관련된 몇 가지 한계 및 문제점이 있다.

Excel^영어은 15자리 정밀도로 숫자를 처리하기 때문에, 매우 크거나 작은 숫자 또는 소수점 이하 자릿수가 많은 숫자를 다룰 때 계산 오류가 발생할 수 있다.^[25] 엑셀의 통계 도구는 데이터 누락 처리, 반올림 및 큰 숫자 처리, 제한적인 통계 도구 종류 등으로 인해 비판을 받기도 한다.^{[71][72][73][74][75]}

엑셀은 1900년을 윤년으로 잘못 처리하는데, 이는 로터스 1-2-3(Lotus 1-2-3)과의 호환성 문제를 위해 의도적으로 구현된 것이다.^[80] 또한, 유전자 이름을 날짜 형식으로 자동 변환하는 문제도 있었으나, 2020년 8월 (HGNC)의 새로운 지침 발표와 2023년 10월 마이크로소프트의 업데이트를 통해 해결되었다.^[88][89]

5. 1. 수치 정밀도 문제

5. 2. 통계 함수 문제

5. 3. 기타 문제점

6. 한국에서의 활용 및 인식

엑셀은 단순한 표 계산 소프트웨어를 넘어, 한국 사회의 다양한 분야에서 활용되고 있다. 기업에서는 데이터 분석, 재무 관리, 영업 관리, 인사 관리 등 다양한 업무에 엑셀을 활용하며, 개인 사용자들은 가계부 작성, 일정 관리, 자료 정리 등 다양한 목적으로 엑셀을 사용한다.^[131][132]

특히, 워크시트에 도형이나 이미지를 삽입할 수 있다는 점 때문에, 신청서나 설계서, 진행 관리용 표 작성에 사용되는 경우가 많으며, "엑셀 눈금종이"라는 비꼬는 말도 있다.^[131][132] 이는 문서 작성이나 진행 관리와 같이 원래 워드나 프로젝트 등으로 해야 할 일을 표 계산 소프트웨어인 엑셀로 하기 때문에 편집이 매우 어려워지고, 엑셀의 특징인 데이터 집계 및 재사용성도 떨어지기 때문이다.

더불어민주당을 비롯한 진보 진영에서는 엑셀을 활용한 데이터 분석 및 시각화를 통해 정책 결정 및 대국민 소통을 강화하는 추세이다.

7. 버전

마이크로소프트는 1982년에 멀티플랜(Multiplan)이라는 스프레드시트 프로그램을 출시했다. 멀티플랜은 CP/M 시스템에서 인기가 많았지만, MS-DOS 시스템에서는 로터스 1-2-3(Lotus 1-2-3)에 밀렸다. 이에 마이크로소프트는 '1-2-3으로 할 수 있는 것은 모두 할 수 있고, 더 잘 할 수 있도록' 만들기 위해 엑셀이라는 새로운 스프레드시트 프로그램 개발을 시작했다.^[93][94]

1985년 매킨토시용으로 첫 엑셀 버전이 출시되었고, 1987년 11월에는 최초의 윈도우용 버전이 출시되었다. 윈도우용 버전은 매킨토시용과의 호환성을 위해 버전 번호가 2.0으로 지정되었고, 런타임 윈도우 환경이 함께 제공되었다. 로터스는 윈도우용 1-2-3 개발이 늦어졌고, 1988년부터 엑셀이 1-2-3의 판매량을 앞지르기 시작하여 마이크로소프트가 PC용 소프트웨어 제작사 선두에 서는 데 기여했다. 마이크로소프트는 이 성과를 통해 소프트웨어 시장에서 경쟁자로서의 위치를 확고히 했으며, 그래픽 기반 소프트웨어 개발의 미래를 보여주었다. 이후 마이크로소프트는 매 2년 정도마다 새로운 버전을 출시하며 이러한 우위를 이어나갔고, 1993년 엑셀 버전 5 이후 스프레드시트 프로그램 시장에서 압도적인 지배적 위치를 차지하고 있다.

초기 엑셀은 "엑셀(Excel)"이라는 이름의 소프트웨어 패키지를 판매하던 다른 회사와 상표권 분쟁을 겪기도 했지만, 시간이 지나면서 흐지부지되었다.

엑셀은 사용자 인터페이스를 조정하는 많은 기능을 제공하지만, 핵심적인 사용자 인터페이스는 최초의 스프레드시트인 비지칼크의 것을 유지하고 있다. 즉, 셀들은 행과 열로 구성되고, 다른 셀들에 대한 상대 또는 절대적인 참조와 함께 데이터와 수식을 담을 수 있다.

엑셀은 사용자가 스프레드시트의 외양(글꼴, 글자 속성, 셀 외양 등)을 지정할 수 있게 한 최초의 스프레드시트였다. 또한, 기존 스프레드시트 프로그램들과 달리 연관된 셀들에 대해서만 재계산을 수행하는 기능을 가지고 있었으며, 방대한 그래프 기능도 제공했다.

1993년 마이크로소프트 오피스에 처음 포함되었을 때, 엑셀과의 일관성을 위해 워드와 파워포인트의 GUI가 재설계되어야 했다.

1993년부터 엑셀은 VBA(Visual Basic for Application) 언어를 포함하여 작업 자동화와 사용자 지정 함수(UDF, User defined function) 사용을 가능하게 했다. 이후 버전에서는 통합 개발 환경(IDE)을 제공하는 VBA가 프로그램의 큰 강점이 되었다. VBA는 매크로 녹음 기능을 통해 일반적인 작업의 자동화를 가능하게 했고, 폼(form)과 워크시트 내 컨트롤(control) 생성을 통해 사용자와 상호작용할 수 있게 한다. VBA는 ActiveX(COM)과 동적 연결 라이브러리의 사용(생성은 안 됨)을 지원하며, 이후 버전에서는 기본적인 객체지향 프로그래밍 기술을 사용할 수 있도록 클래스 모듈을 지원한다.

VBA의 자동화 기능은 엑셀을 매크로 바이러스의 대상으로 만들기도 했지만, 마이크로소프트는 이에 대응하여 매크로 보안 기능을 추가했다.

버전 5.0부터 9.0까지의 엑셀은 여러 이스터 에그를 포함하고 있었지만, 버전 10 이후부터는 마이크로소프트에서 더 이상 이스터 에그를 포함하지 않고 있다.

7. 1. Windows 버전

7. 2. macOS 버전

1984년에 로터스가 Macintosh용 통합 소프트웨어 Jazz를 개발했다는 사실을 알게 되자, 마이크로소프트는 플랫폼을 Macintosh로 옮겨 개발을 다시 진행했고, 1985년 9월에 Macintosh 버전 Excel을 출시했다.^[149] 이 제품은 GUI 환경에 특화된 뛰어난 조작성과 높은 성능을 갖추고 베스트셀러가 되었다. Excel에서 도입된 인쇄하기 전에 출력 이미지를 확인할 수 있는 미리보기 기능은 나중에 다른 여러 애플리케이션에도 채택되었다.^[150]

8. 보안

마이크로소프트 오피스의 엑셀은 널리 사용되기 때문에 해커들의 공격 대상이 되기도 한다.^[117] 엑셀은 인터넷에 직접 노출되지 않지만, 공격자는 사용자가 악성 엑셀 파일을 열도록 유도할 수 있다. 만약 엑셀에 보안 취약점이 존재한다면, 공격자는 사용자의 컴퓨터를 제어할 수 있게 된다.^[117] 영국의 정보 기관인 GCHQ는 이러한 공격을 위한 도구인 TORNADO ALLEY를 보유하고 있다.^[118][119]

엑셀 매크로 바이러스의 대표적인 예로 Laroux(라루)가 있다.^[175] 감염된 엑셀 파일을 열면, 바이러스는 다른 엑셀 파일에도 코드를 복사하여 저장한다. 또한, 시작 프로그램 폴더에 Personal.xls라는 파일을 만들어 바이러스를 저장하는데, 이 파일은 엑셀이 시작될 때 자동 실행되므로, 원래 감염된 파일이 없어도 계속해서 다른 파일을 감염시킨다. Laroux 자체는 파일을 복사하는 기능만 있지만, 이후 많은 엑셀 매크로 바이러스의 원형이 되었다. 출처가 불분명한 파일은 "매크로 사용"^[176] 또는 "콘텐츠 사용"^[177]을 클릭하지 않으면 된다.^[178]

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